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大型活动策划有什么技巧

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大型活动策划有什么技巧
访问量 : 460
编辑时间 : 2019-06-10

    上海活动策划执行和施行是公关工作常用的技术手腕。要有效地停止大型活动筹划与施行,首先要弄分明几个根本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的状况下运用大型活动?大型活动筹划有什么技巧?筹划的程序、办法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的愈加完善。

    一、大型活动的定义

    大型活动是一项有目的、有方案、有步骤地组织众多人参与的社会谐和活动。这一定义要把握三个重要概念:

    第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动常常消耗很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的破费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需求,为了吸收更多的人去购置他的股票,这是大型活动的目的。没有目的而消耗资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。

    第二,要有方案性。凡事都应有方案,大型活动更不例外,而且更请求有缜密的方案。

    第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的基本区别不只在于参与人的数量,而是在于活动的社会化水平。

    二、大型活动的特性

    1、必需有鲜明的目的性。不是普通的目的,而应该是盘绕整个组织机构的组织形象战略和近期公关目的而确立的目的。我们在讨论这个问题的时分,有人喜欢问:假设一个机构的公关目的跟社会需求发作矛盾时,你作为该机构的公关参谋,应该怎样处置这个问题?上海活动策划执行公司小编告诉你其实这样的问题十分简单,一个组织的形象只要永远与社会谐和同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,假如靠诈骗的手法,即便一时占领了销售市场,或者说进步了市场占有率,但还是要退出这个市场的。

    因而,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不只仅是站在我们某一个企业的立场上。

    2、普遍的社会传播性。公关的大型活动自身就是一个传播媒体,其作用像一个群众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发作传播作用的,一旦这个活动展开起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该留意到活动自身吸收了公众与媒介的参与,因而,大型活动的信息是经过媒介或者是经过公众传播的,这是我们在筹划大型活动的过程中必需思索到一个很重要的特性。

    3、紧密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们胜利与失败的时机只要一次。由于大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,再重新编辑,但是筹划大型活动每一次都是现场直播,一旦呈现失误就无法补偿了。

    4、高投资性。一个大型活动常常要投入的资金和费用都是比拟大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们能够倡导一个铜板掰成两个以至是多个来花的肉体,但高投资是根本的特性。假如不是特别的需求,普通不要动辄运用大型活动的手腕。

    三、大型活动筹划

    从程序上说,大型活动筹划和施行,要完整依照公关四步工作法的请求执行:

    第一,就是要把活动作为一个项目肯定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很明晰。

    第二,停止调查和可行性研讨。做调查,大家很分明,不细致论述,但大型活动筹划调查有其特殊性,例如调查的内容:国度关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地情况和时间的选择性,都是调查的内容。可行性研讨,是一个非常重要的工作步骤。研讨范围包括大型活动的社会顺应性,包括社会环境和目的公众的顺应性。财力顺应性、效益的可行性。从效益的角度思索,做这样的活动能否有利于我们宣传方面俭省费用?假如我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质程度的顺应性,大型活动需求动用许多社会物质,许多创意也需求物质的支持,因此需求筹划人员把握现代科研成果。一个是应急才能的顺应研讨性,需求那些应变措施?如户外活动要思索天气的状况,野外活动思索更多的是平安设备问题,这些都是我们要停止可行性研讨的范畴。

    第三,提炼主题,停止创意。除了个人创不测,我们要特别强调群体创意的概念。当今的时期曾经不像三国演义时期要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同窗科的组合群体筹划。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也一直贯串着个人的创意过程,作为现代筹划,需求的是多个学科的综合和集体的聪慧,而不是某个巨匠的杰作。

    第四,计划论证。计划不只要有论证,而且要有科学的论证,计划论证通常运用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。

    四、操作施行过程应留意的问题

    1、施行操作设计。我们应该十分注重施行计划的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,以至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中呈现很多问题,违犯了原创肉体或者没有到达原创程度。所以,在准绳计划肯定以后,还要进一步停止操作设计,操作设计必需包括比拟精确的财务预算。

    2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕费事。但在实践工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。

    3、施行操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理认识,只要程序化施行,才干有规范化、科学化管理,因此施行设计,重要的是设计出操作的标准程序。

    4、计划培训。在大型活动里,假设参与的工作人员不理解全局的筹划企图,他们就不能为大型活动战略施行提供建立性的劳动,因此需求对工作人员停止计划培训,只要知情才干出力。

    5、设计评价规范。一个大型活动的评价应该有一个精确的评价规范。如今很多计划做好以后,常常疏忽做评价规范计划,包括我们的客户很少请求我们做评价计划,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评价报告。评价规范,上海活动策划执行公司小编认为应该在我们筹划的时分把它设计出来,这样能够让客户在完成这个计划以后,依据设定的规范作出科学评价。


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